BRAL recherche un·e collaborateur·rice Comptabilité & Office Manager

BRAL recherche un·e collaborateur·rice Comptabilité & Office Manager

Le BRAL est un mouvement urbain qui se bat pour un Bruxelles durable. Le BRAL se bat pour un Bruxelles solidaire et respectueux de la santé de ses habitants et de l’environnement. De la mobilité à l’urbanisme, nous plaçons les Bruxellois au cœur de notre action. Comment ? Nous les soutenons grâce à nos connaissances et les aidons à prendre eux-mêmes des initiatives. Ensemble, nous défendons notre vision auprès des pouvoirs publics. Autour de la table quand c’est possible, sur des barricades quand il le faut. Nous sommes critiques mais constructifs, un brin rebelles mais toujours nuancés.

Description de la fonction

BRAL est à la recherche d'un(e) comptable et gestionnaire administratif à temps plein passionné par le travail social.

Le BRAL est actif dans de nombreux domaines à Bruxelles, avec divers engagements à long terme et divers projets à court terme. Cela signifie que notre organisation est un environnement vivant et bien occupé, où vous vous assurez que le secrétariat mette de l'huile dans la machine. Fonctionner sur pilote automatique est rare chez BRAL, et vous vous sentez à l'aise dans ce rôle flexible. Nous travaillons tous mieux grâce à vous.

Vous êtes la première voix que les gens entendent lorsqu'ils téléphonent au BRAL. Vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur en ce qui concerne la comptabilité, la politique du personnel, l'administration, le suivi de la situation financière et des dossiers de subventions. Vous accompagnez également les collaborateurs, tant sur le plan administratif que dans la mise en place d'actions pour le BRAL. De plus, vous soutenez le travail de communication de BRAL, et vous êtes un point de contact pour nos membres et sympathisants.

Voici les tâches associées à votre poste :

  • Comptabilité : Comptabilité quotidienne (factures, paiements, suivi). Vous gérez le budget et faites des bilans périodiques.
  • Finances et subventions : Vous suivez de près les finances et les dossiers de subventions de l'association avec le coordinateur. Vous fournissez des rapports financiers à diverses autorités subventionnantes.
  • Accueil & gestion des membres : Un accueil invitant pour BRAL (NL & FR), à la fois par téléphone et via notre adresse e-mail générale. Vous êtes un point de contact important pour nos membres, vous suivez de près la communication aux membres et vous gérez l'inscription et l'administration des membres.
  • Gestion du personnel : suivi minutieux de l'administration nécessaire (recrutements, absences, congés, maladie, etc.)
  • Logistique : vous êtes responsable de la logistique du bureau (courrier, commandes, approvisionnements, prestations externes d'informatique et de maintenance, …).
  • Gérer les archives et la bibliothèque (classification, archivage, base de données numérique)
  • Communication : En collaboration avec le responsable de la communication, vous vous occupez de la communication du BRAL en mettant en ligne les articles du site, en rédigeant et envoyant la newsletter numérique, en envoyant les emails aux membres, etc.
  • Accompagnement de projet : vous supervisez le cadre des activités du BRAL en mettant à disposition l'infrastructure nécessaire, en assurant le suivi des mailings, en gérant les inscriptions, en achetant le matériel, etc

Qualités générales exigées

  • Le BRAL est une asbl néerlandophone au cœur de Bruxelles multilingue, nous demandons donc une bonne connaissance du néerlandais et du français (un peu d'anglais est également un plus). Vous communiquez couramment et aisément dans ces deux langues, à l'oral et à l'écrit.
  • Vous avez suivi une formation (ou acquis de l'expérience) dans la gestion de la comptabilité de petites organisations à but non lucratif et dans la transmission de rapports financiers aux autorités subventionnantes.
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques de base (MS Office : Word, Excel, Access, Outlook). Vous pouvez rapidement trouver votre chemin dans diverses applications en ligne.
  • Vous prenez l'initiative de faire avancer les choses et vous appréciez le travail en équipe. Vos collègues peuvent compter sur votre engagement et votre enthousiasme.
  • Vous êtes précis et vous travaillez de manière proactive.
  • Vous êtes prêt à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau (soirées, week-ends) lorsque le travail l'exige

Notre offre

Au sein du BRAL, vous ne travaillez pas seul·e, vous pouvez compter sur une équipe de collègues enthousiastes qui n’hésitent pas à vous apporter aide et conseil.  Nous fournissons également :

  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (80 % discutable). Date d’entrée de préférence à partir de novembre (discutable)
  • Une rémunération conforme aux barèmes du secteur socio-culturel (barème B1c, CP n° 329.01), avec prise en compte de toute expérience pertinente
  • Le remboursement des trajets travail-domicile en transport en commun ou une indemnité de vélo
  • Des horaires de travail flexibles qui respectent l’équilibre travail/vie privée
  • Des contacts avec des Bruxellois et Bruxelloises de toutes origines, des comités et des associations
  • Un environnement enthousiaste qui permet à l’esprit d’initiative et à la créativité de chacun·e de s’exprimer

L’offre vous intéresse ?

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le lundi 19 septembre (10h)

  • par e-mail : raf@bral.brussels
  • ou par courrier : Raf Pauly (coordinateur), BRAL – Mouvement urbain pour Bruxelles, place du Samedi 13, 1000 Bruxelles.
  • Des questions sur l’offre d’emploi ou la procédure ? Besoin de clarifications ? 
    Jusqu'au 28 août, contactez Raf, notre coordinateur : raf@bral.brussels, 0487 319 420.
    A partir du 29 août, vous pouvez contacter notre président Tom Lootens, tom@bral.brussels, 0476 83 77 14

Déroulement du processus de recrutement

  • Deadline offre d'emploi: lundi 19 septembre (10h)
  • Semaine du 19 septembre: nous procédons à une première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
  • Entre le 26 et le 30 septembre: nous invitons les candidat.e.s sélectionné.e.s pour un test écrit et un entretien avec le jury