Le BRAL recherche un·e responsable secrétariat

Le BRAL est un mouvement urbain qui se bat pour un Bruxelles durable. Le BRAL se bat pour un Bruxelles solidaire et respectueux de la santé de ses habitants et de l’environnement. De la mobilité à l’urbanisme, nous plaçons les Bruxellois au cœur de notre action. Comment ? Nous les soutenons grâce à nos connaissances et les aidons à prendre eux-mêmes des initiatives. Ensemble, nous défendons notre vision auprès des pouvoirs publics. Autour de la table quand c’est possible, sur des barricades quand il le faut. Nous sommes critiques mais constructifs, un brin rebelles mais toujours nuancés.

Description de la fonction

Le BRAL est actif dans de nombreux domaines à Bruxelles, avec divers engagements à long terme et divers projets à court terme. Cela signifie que notre organisation est un environnement vivant et bien occupé, où vous vous assurez que le secrétariat mette de l'huile dans la machine. Fonctionner sur pilote automatique est rare chez BRAL, et vous vous sentez à l'aise dans ce rôle flexible. Nous travaillons tous mieux grâce à vous.

Vous êtes la première voix que les gens entendent lorsqu'ils téléphonent au BRAL. Vous travaillez en étroite collaboration avec le coordinateur en ce qui concerne la comptabilité, la politique du personnel, l'administration, le suivi de la situation financière et des dossiers de subventions. Vous accompagnez également les collaborateurs, tant sur le plan administratif que dans la mise en place d'actions pour le BRAL. De plus, vous soutenez le travail de communication de BRAL, et vous êtes un point de contact pour nos membres et sympathisants.

Voici les tâches associées à votre poste :

  • Réception & administration des membres : Une réception invitante pour BRAL (NL & FR), à la fois par téléphone et via notre adresse e-mail générale. Vous êtes un point de contact important pour nos membres, vous surveillez la communication des membres et vous gérez l'inscription et l'administration des membres.
  • Personnel : Avec le coordinateur, vous êtes le point de contact pour les questions concernant la politique du personnel (règlement de travail, absences, congés, maladie, etc.) et vous vous occupez du suivi avec le secrétariat social.
  • Comptabilité et finances : Avec le coordinateur, vous suivez la comptabilité quotidienne (paiements et enregistrement). Vous suivez de près le suivi administratif et financier des dossiers de subventions, et vous aidez à faire rapport aux autorités
  • Logistique : vous êtes responsable de la logistique du bureau (courrier, commandes, approvisionnements, prestations externes d'informatique et de maintenance, …) et vous gérer les archives et la bibliothèque (classification, archivage, base de données numérique)
  • Communication et activités : En collaboration avec le responsable de la communication, vous vous occupez de la communication du BRAL en mettant en ligne les articles du site, en préparant et envoyant la newsletter numérique, en envoyant les emails des membres, etc. et vous aidez vos collègues si nécessaire dans l'organisation des activités.

Au sein du BRAL, vous ne travaillez pas seul·e, vous pouvez compter sur une équipe de collègues enthousiastes qui n’hésitent pas à vous apporter aide et conseil.  Si certaines connaissances ou expériences manquent, voyez quelle formation ou éducation est nécessaire pour parfaire vos connaissances.

Qualités générales exigées

  • Le BRAL est une asbl néerlandophone au cœur de Bruxelles multilingue, nous demandons donc une bonne connaissance du néerlandais et du français (un peu d'anglais est également un plus). Vous communiquez couramment et amicalement dans ces deux langues.
  • Vous êtes précis et vous travaillez de manière proactive.
  • Vous prenez l'initiative de faire avancer les choses et vous appréciez le travail en équipe. Vos collègues peuvent compter sur votre engagement et votre enthousiasme.
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques de base (MS Office : Word, Excel, Access, Outlook). Vous pouvez rapidement trouver votre chemin dans diverses applications en ligne.
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion de la comptabilité de petites organisations à but non lucratif. Si ce n'est pas le cas, vous êtes prêt à suivre une formation ou un enseignement complémenta
  • Vous êtes prêt à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau (soirées, fins de semaine) lorsque le travail l'exige

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée (100 %, 80 % discutable). Date d’entrée de préférence à partir de novembre (discutable)
  • Une rémunération conforme aux barèmes du secteur socioculturel (B1c, CP n° 329.01), avec prise en compte de toute expérience pertinente
  • Le remboursement des trajets travail-domicile en transport en commun ou une indemnité de vélo
  • Des horaires de travail flexibles qui respectent l’équilibre travail/vie privée

L’offre vous intéresse ?

Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV:

  • par e-mail : raf@bral.brussels
  • ou par courrier : Raf Pauly (coordinateur), BRAL – Mouvement urbain pour Bruxelles, place du Samedi 13, 1000 Bruxelles.

Des questions sur l’offre d’emploi ou la procédure ? Besoin de clarifications ? N’hésitez pas à contacter Raf, notre coordinateur : raf@bral.brussels, 0487 319 420.

Déroulement du processus de recrutement

  • Une première sélection sur la base de la lettre de motivation et du CV
  • Après, nous invitons les candidat.e.s sélectionné.e.s pour un test écrit (ca 1h) et un entretien avec le jury .