Vacature: gestionnaire évènement (H/F/X) pour le Service Bruxelles Participation

L’employeur

Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise.

Au service des habitants de la Ville, Bruxelles Participation intervient dans la réflexion, les débats ou l’action portant sur la vie publique et les projets communaux. Son but est, via les forums de quartiers et autres initiatives, de favoriser la prise en compte de l’avis des habitants, d’écouter leurs idées pour améliorer les projets de la Ville et de susciter des débats pour l'amélioration du traitement des questions d’intérêt collectif.

Fonction

Mission

Vous êtes chargé de piloter et de coordonner les événements organisés par Bruxelles-participation ou au profit d'autres services de la Ville. Vous assurez également la régie et la logistique de ces événements tout comme le support à leur communication. Votre mission implique de nombreux déplacements et des prestations en soirée et le samedi.

Tâches

• Vous planifiez l'organisation d'un événement sous tous ses aspects
• Vous coordonnez au niveau technique (audio, visuel, décorum) les événements participatifs dans le cadre des rencontres citoyennes; vous coordonnez les prestataires des services externes lors d'événements plus importants
• Vous commandez, réservez, réceptionnez, contrôlez le matériel, en dressez l'inventaire, le mettez à disposition des demandeurs et veillez au bon entretien du matériel technique
• Vous prenez contact avec les responsables de salles, garantissez l'accès à et la fermeture de la salle, assurez un support à la communication des événements (suivi des impressions, copies de brochures, ..), distribution des affiches, flyers, ..
• Vous animez des groupes lors d'événements
• Vous préparez les salles pour des réunions et événements. Vous placez et remplacez installations/équipements/matériel technique lors des évènements
• Vous rédigez des plannings de répartition des tâches, des briefings, des courriers, des commandes de matériel, ..

Profil

Diplôme requis

• Vous êtes en possession d’un graduat ou bachelier en relation publiques, communication, régisseur ou assimilé ou d’un diplôme de secondaire supérieur
• Vous disposez d’une expérience dans l’organisation et/ou l’animation d’évènements, de rencontres publiques ou de gestion logistique
• Vous utilisez des outils de planification et de suivi
• Vous avez de grande capacité de coopération
• Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et orales
• Vous maîtrisez la suite MS Office
• Vous faites preuve d’une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Offre

• Un contrat à plein temps de durée indéterminée
• Pour les personnes avec un diplôme de secondaire supérieur : Salaire mensuel brut : minimum 2070.35 (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique
• Pour les personnes avec un bachelor : Salaire mensuel brut : minimum 2299,30euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
• Avantages extra-légaux : chèques repas, gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
• Des formations régulières
• La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédue de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 20/04/2020 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires

Centre Administratif
Département Personnel - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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