Vacature: een evenementenbeheerder (M/V/X) voor Brussel Participatie

Werkgever

Met zo’n 3800 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest.

Brussel Participatie staat ten dienste van de inwoners van de Stad en begeleidt ze bij de reflectie, debatten en acties die draaien rond het openbare leven en gemeentelijke projecten. Via wijkfora en andere initiatieven stimuleert de dienst de bewustwording rond de mening van de inwoners, luistert naar hun ideeën om projecten van de Stad te verbeteren en wakkert ze het debat aan voor een verbeterde afhandeling van vragen van algemeen belang.

Functie

Missie

Je stuurt en coördineert evenementen die georganiseerd worden door Brussel Participatie of evenementen ten voordele van andere diensten van de Stad. Je verzekert de regie ervan en de logistiek en biedt ondersteuning bij de communicatie rond deze evenementen. Deze missie houdt talrijke verplaatsingen in, je werkt ook vaak ’s avonds en op zaterdag.

Taken

• Je plant de organisatie van het evenement in al zijn aspecten
• Je verzorgt de coördinatie op technisch niveau (audio, visueel, decors) bij participatieve evenementen in het kader van ontmoetingen met de burgers, je coördineert de samenwerking met externe dienstverleners tijdens meer belangrijke evenementen
• Je bestelt en reserveert (technisch) materiaal, ontvangt het en controleert het, je maakt een inventaris op, stelt het ter beschikking en waakt over het goede onderhoud ervan
• Je contacteert zaalverantwoordelijken, waarborgt de toegang en de sluiting van de zaal, verzekert ondersteuning bij de communicatie rond de evenementen (opvolging drukwerk, brochures, verdeling van affiches en flyers …)
• Je animeert groepsgesprekken tijdens evenementen
• Je bereidt zalen voor bij vergaderingen en evenementen. Je (ver)plaatst installaties, uitrusting, en technisch materiaal tijdens de evenementen
• Je maakt de planning op, de taakverdeling, de briefing, je verzorgt de briefwisseling en de bestellingen van materiaal

Profiel

Vereist diploma

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaatsdiploma public relations, communicatie, regie of gelijkaardig
• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs
• Je beschikt over ervaring in het organiseren en/of animeren van evenementen, publieksontmoetingen of logistiek beheer
• Je gebruikt plannings- en opvolgingstools
• Je beschikt over een groot samenwerkingsvermogen
• Je bent een vlot communicator, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot overweg met MS Office
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Diploma hoger secundair onderwijs : Maandelijks brutosalaris: minimum 2070,35 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Bachelor Maandelijks brutosalaris: minimum 2299,30 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

Inlichtingen

• bij het Departement HR - Dienst Werving
Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20
• openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

Solliciteren

• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 20/04/20 Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Cel Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor een selectiegesprek. Dit onderhoud heeft plaats in aanwezigheid van een jury en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.
De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

SOLLICITEER NU