Vacature verantwoordelijke secretariaat (50%)

Jouw taken

Dit zijn de taken die bij je functie horen:  

• Onthaal & ledenadministratie
  Je verzorgt het onthaal op kantoor, telefonisch en via het algemeen e-mailadres (NL en FR). Je staat in contact met onze leden en je volgt de ledenadministratie op.
• Personeel
  Je werkt samen met het sociaal secretariaat aan de personeelsadministratie. Je beantwoordt samen met de coördinator vragen over het personeelsbeleid (arbeidsreglement, afwezigheden, verlof, ziekte, …).
• Subsidies
  Je beheert samen met de coördinator de administratieve opvolging van de subsidiedossiers en waakt mee over de correcte samenstelling van de dossiers, de termijnen voor rapportering en het opvolgen van de betalingen.
• Kantoor
  Je organiseert de praktische kant van ons kantoor: de post, bestellingen, benodigdheden, externe diensten voor IT en onderhoud, … Je houdt onze bibliotheek en archief nauwkeurig bij.
• Communicatie & activiteiten
  Je helpt de communicatieverantwoordelijke door artikels op de website te plaatsen, de nieuwsbrief op te stellen, ledenmails te verzenden, … Je helpt collega’s bij het organiseren van activiteiten waar nodig, zoals het zoeken van een zaal of catering.

Jouw talenten

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans. Een beetje Engels is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot en vriendelijk in deze twee talen.
• Je werkt nauwkeurig en secuur.
• Je neemt initiatief om dingen voor elkaar te krijgen.
• Je kan goed in een team werken. Je collega’s kunnen rekenen op je inzet en enthousiasme.
• Je hebt een goede kennis van de basis kantoorsoftware (MS Office: Word, Excel, Access, Outlook). Je kan snel je weg vinden in verschillende online toepassingen.
• Je bent bereid om af en toe buiten de reguliere kantooruren (avond, weekend) te werken wanneer het werk dat vraagt.

Wij bieden je

• Een gevarieerde en levendige job waarmee je achter de schermen bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van Brussel.
• Een uitdagende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Contacten met een diverse groep Brusselaars, comités en organisaties.
• Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur.
• Startdatum: samen te bespreken.
• Verloning volgens de barema’s socio-culturele sector (niveau B1c van paritair comité 329.01). We houden rekening met je relevante werkervaring.
• Terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.
• Flexibel werkschema met aandacht voor het evenwicht tussen je werk en je privéleven.
• Als je bepaalde kennis of ervaring ontbreekt, geven we je de kans om de nodige vorming of opleiding te volgen.
• Bij BRAL werk je niet alleen. Je krijgt steun van een team gedreven collega’s die klaarstaan met raad en daad. Ons lichtrijke kantoor in hartje Brussel (Zaterdagplein 13) is een plek waar je niet enkel werkt, maar ook kan nadenken, discussiëren of even ontspannen met je collega’s.

Interesse?

Lijkt het je wat om voor BRAL te komen werken? Top!

Bezorg dan jouw motivatiebrief en CV aan de coördinator Raf Pauly:

• per mail via info@bral.brussels, t.a.v. Raf Pauly
• of per post, Raf Pauly (coördinator), BRAL – Stadsbeweging voor Brussel, Zaterdagplein 13, 1000 Brussel.

Verloop van de sollicitatie

• We selecteren eerst de kandidaten op basis van hun CV en motivatiebrief.
• We informeren je of je geselecteerd bent of niet.
• We nodigen de geselecteerden uit voor een schriftelijke proef (ca. 1 uur) en een gesprek met een jury.
• We laten onze beslissing weten aan de kandidaten.

Heb je vragen over de job of de procedure? Contacteer ons dan via info@bral.brussels of bel naar 02 217 56 33.